8月31日下午，信息与机电工程学院在二级学院会议室举行2010级新生相关负责人见面协调会。参加会议的有二级学院党总支副书记杨平、学工组全体人员、新生班主任和导员、新生班级临时负责人。学工组组长赵欣主持见面会。

    杨平副书记对大家积极热情与会表示赞赏。她指出，迎新工作是一项责任重大、事务繁多的艰巨任务，这项工作做得好不好，关系着学校在新生及其家属心中的形象。所以，每位参与迎新的人员都要热情饱满、积极主动、认真细致、精心筹划，力争做到工作零失误，让新生满意，家长满意，学校满意，也让自己满意。她还特别勉励新生临时负责人，希望他们尽快熟悉校园环境，配合各位老师，完成好迎新工作。这对大家是一次极好的锻炼，对于提高自身管理和协调能力机会难得。

    赵欣老师向大家介绍了学工组各位老师，在他的主持下，12名新生导员依次做了自我介绍。之后，他详细布置了迎新工作，要求大家尽职尽责、高效务实地安排好每个环节，争取圆满完成今年的迎新工作，为本学期接下来的各项工作开个好头。他并对大家的认真工作表示感谢。

    随后，各班班主任、导员及新生临时负责人举行座谈，增进互相了解，交流工作心得，并对各班的迎新工作进行安排部署。见面会在热烈欢快的氛围中结束。