为保证2011级新生入学工作的顺利开展，设计艺术学院认真筹备，精心组织，立足学院11级新生人数多、分布地区广的实际特点，积极制定迎新工作方案，扎实推进迎新工作有序开展。

    为保证迎新工作的顺利开展，学院先后召开工作动员大会、班级辅导员碰头会及迎新工作培训会，下发《设计艺术学院11级迎新工作时间安排表》和《设计艺术学院11级迎新工作辅导员工作手册》，成立11级迎新工作领导小组，建立了例会制度，并对迎新工作进行了详细部署和明确分工，为迎新工作的开展提供了有力的前期保障。

    9月2日早上7点，设计艺术学院的迎新工作小组成员全部到位，7：30设计艺术学院党总支书记白宗元、副院长杨虹等领导到达迎新工作现场，指导各项工作有序开展。在11级提前报到的新生中每班选拔2-3名新生助理与09级的学生党员辅导员组成了一支近70人的迎新志愿者工作团队。根据新生报到的流程，设计艺术学院将志愿者团队分成调度组、引导组、接待组、后勤保障组、机动组五个组别，在新生报到的每个环节及时提供相应的服务和引导，赢得了新生和家长的好评。

    9月2日下午2:30，设计艺术学院新生家长座谈会在教E楼会议室召开。设计艺术学院副院长杨虹、党总支书记助理史河、学工组组长张琳与来自京内外的50余位新生家长进行了全面深入的交流。会上各位老师运用多媒体视频及图文信息就设艺学院的师资力量、硬件环境、教学特色、学生工作、学生培养等问题，向家长进行了生动全面的介绍，并就家长提出的关于转专业、晚自习、就业、考研、联合办学、住宿情况等问题进行了详细的解答，使新生家长对教学特色和专业特色有了更加深入的了解，学生家长对设艺学院举办这样的座谈会表示赞赏和肯定。

    9月2日迎新工作结束后，设计艺术学院及时组织各班辅导员对新生入学报到情况进行了汇总，对档案、党团组织关系、学生登记表等材料进行分班归纳存放，对没有按时报到的新生通过电话确认核实情况。为了确保新生入学后顺利投入学校生活，9月2日下午4点设计艺术学院党总支书记白宗元，副院长杨虹、史民峰，党总支书记助理史河在学工组、班主任老师和新生辅导员的陪同下走访了2011级新生宿舍。白书记一行察看了新生宿舍的居住环境，仔细询问了新生的生源地、到校方式及其初来学校是否适应等情况，并和部分新生家长进行了亲切的交流，希望新同学之间要多进行交流，合理安排好时间，尽快适应大学生活，同时提醒新生要提高安全意识，外出锁门，注意贵重物品的保管等。此次走访慰问让新生切实感受到了老师对他们的关心和爱护，也搭建了师生间良好的沟通平台。

    新生报到当天，各班辅导员深入宿舍对11级新生进行了简短的入学教育，并根据学校总体部署和要求认真督促新生按时参加入学教育相关活动，同时利用周六日的时间带领本班同学参观校园和举行班会。根据学院要求，辅导员还将每天晚上七点到本班宿舍进行考勤，及时掌握新生情况。

    对接下来的开学典礼、新生军训等相关工作学院也都做了周密的安排部署，各项工作正在有序进行中。