16年暑假期间，新闻出版学院开始迎新工作的准备，包括设计布置校园宣传栏；学生干部假期每日在学工办公室值班，向新生及家长答疑；院学生会和分团委公众号发布各类迎新文章，为新生们提供更好的服务；开学前学工组制定迎新工作计划，召开学生干部工作会，向院学生会、分团委学生和新出版人社团的干部们分配具体的迎新任务。

    8月29日下午，新闻出版学院在康庄校区召开2016级新生班主任培训会。新闻出版学院党委书记高杨文书记在会上对16级新生班主任提出了三个要求：一是需要班主任参与的事务，班主任一定要做好充分准备。二是时刻记得以学生为主体，为新生提供最贴心的服务。三是要注重细节，避免在细节上出纰漏。

    新闻出版学院执行院长魏超强调学生是学院服务的主体，班主任要多多关怀新生。他还倡导专业老师担任班主任，将班主任工作与专业相结合，在课上课下凝聚成一个整体。

    学工组慈妍妮老师就16级的新生情况做了简单的汇报，介绍了班主任的工作职责，给班主任发了按月细化的工作计划列表，要求班主任按照列表，做好"规定动作"，此外还强调班主任要把工作重心放在思想政治教育、心理健康教育、班团建设、学风建设、安全维稳这几个方面。

    新生班主任老师们就如何给新生开好第一次班会、选定班级负责人、考察班委人选，如何使新生快速适应大学生活等问题，展开了热烈研讨。

    新闻出版学院每学期初召开班主任工作会议，发放结合二级学院工作重点的各年级工作安排表，每月督促班主任按时完成工作。

    8月30日，除了布置本科迎新工作，研究生迎新工作业已就绪。新闻出版学院全体师生为31日的迎新做好详尽准备，精神饱满迎接新生的到来。