2013年优秀共产党员——肖勇
信息来源:|发布时间:2013-09-11|文:
肖勇同志来馆已有二十余年,一直在办公室负责资产、临时工的管理、教材的征订以及消防安全、电器设备维修等事务。多年来,肖勇同志对待工作始终兢兢业业,任劳任怨,以一个共产党员的标准严格要求自己,做好每一件小事,为图书馆各项工作的正常开展提供了良好的后勤保障服务。肖勇同志主要负责工作如下:
(1)配合办公室做好图书馆的资产管理、清查、报废工作。作为图书馆资产管理员,他积极参加学校组织有关资产管理的各项培训,认真学习学校资产管理业务知识。学习掌握学校资产处《仪器设备管理WEB系统》、《低值耐用品管理系统》两套资产管理软件业务。图书馆总资产共为三个校区使用,共计1514条,总金额为44497335.19元。资产的管理有一定的难度,他将每个校区的资产按放置房间都编上房间号,按房间号来查就方便多了。每次在学校核查资产之前,他都要到三个校区进行自查工作。由于资产数量较多,自查工作量很大,每次都要和馆内同事进行反复核查,发现资产号丢失的情况及时去资产处重新打印资产号并贴到资产上,保证每件资产都有资产号,直到全部核查清楚为止。图书馆的资产有些已经到了报废时间,也已没有使用价值,他就积极和资产处联系,及时将不可用的资产报废。
(2)配合办公室做好教材征订和临时工的管理工作。每学期放假前一个月是学校为学生订教材的时间。由于三个校区的教材各不相同,他要反复和出版社进行核对,如发现出版社没有此书后,还需任课老师换书,换书后再次与出版社核实是否有书,这才完成教材征订工作,并在放假前将教师用书送到老师手里,方便老师在假期中备课。每年按照教材征订计划,需完成全校1700余人的教材征订,并建立电子台账。完成全校每个教学班学年度班级教材领取登记表及领用教材学生名单的制作。完成200余种教师用书的发放工作。按财务要求完成书商教材费用的结算工作。完成校内20多种自编教材的发放工作。
由于图书馆的临时工在三个校区,管理比较困难。为了将人事处发的通知和学习材料及时转达到每个人手里,他就要经常到三个校区将学校对临时工的管理规定及精神传达下去,让每个人都能了解学校对大家的关心和有关劳动法的精神。他通过学校组织的各种消防安全学习,了解并掌握了消防安全知识,在此基础上组织临时工进行消防安全学习,让大家都能掌握基本的消防技能,为图书馆更好的服务、工作。
(3)配合办公室做好全馆安全保卫工作。他主要负责图书馆的安全保卫、电器设备维护、消防及电梯设备的监管。积极配合保卫处检查图书馆内的消防设备是否完好,灭火器是否过期。积极参加学校组织的各种消防安全学习,了解并掌握消防安全知识。认真做好图书馆的防火安全日查、月查表。
办公室的工作琐碎、繁杂,肖勇同志多年来始终以饱满的热情和极大的耐心对待每一项工作,同时积极配合其他部分的工作,为他们及时提供所需的各项服务。每年定期查看图书馆门窗、空调、桌椅等设施,发现问题及时维修,以保证图书馆以良好的环境和氛围服务于读者。去年装修期间,肖勇同志在恶劣的装修环境中仍然坚守岗位,保证办公室的工作正常开展。肖勇同志多年来的表现赢得了领导的信任和其他同志的认可,多次被评为年度优秀。