王海云：十年真心磨一剑
信息来源：党委宣传部|发布时间：2018-10-11|文：
王海云，教授，2000年6月调入北京印刷学院，曾任市场营销教研室主任、管理系主任、计财处副处长、处长。2010年获北京印刷学院教学名师、育人标兵，2001年、2004年、2010年获北京印刷学院师德先进个人。主持省部级项目4项，横向科研项目2项，作为主要参与者参与国家社科基金项目1项、省部级项目1项。独立和第一作者公开发表学术论文40余篇，第一作者出版专著4部，合著出版2部，第一作者编著教材4部，其中1部被评为北京市精品教材。
权力与责任并存
投资中，收益与风险并存，管理中，权力与责任并存，尤其是涉及人财物等重要事项。在计财处任领导职务，在资金分配、使用等方面有一定的权力，但责任也很大。
责任有两层含义，一是指个体份内应做的事，即岗位职责，二是指没有做好自己工作，而应承担的不利后果。百度百科中提到：责任意识，是想干事；责任能力，是能干事；责任行为，是真干事； 责任制度，是可干事； 责任成果，是干成事。王海云非常认同上述的提法。
在高校的财务管理工作中，有些事可以不做，不做就不担责任，比如清理旧账；有些事做的不够好，也可以推卸责任，比如钱花的不够好。但要确保学校的发展需要、科学有效地分配与使用资金，同时做到账目清晰合理，不违反各项规章制度，对学校法人负责、对广大师生员工负责，该做的必须得做，不但要做，还得做好，得干成事，不允许有不利后果，因为这里的责任是个人承担不起的。为此，在任正处期间，她放弃了教授教学科研岗，以便专心财务处工作。
规范是财务工作的基础
到计财处不久，王海云便着手各项规范性工作。
一是在计财处各科室的积极配合下，编制了收费、借款、报销等一系列业务流程，以及相应的一系列审批表、借款单、内部结算单，指导业务人员对相关部门上报的原始表单进行了规范，理顺了审批、核算程序。同时与科研处、资产处、图书馆、医务室等部门就科研经费管理、学费收缴、资产管理、图书资料核算、药品库存管理等问题多次协商，在相关部门的积极配合与支持下，理顺了相关关系和工作流程，规范、完善各种表单的上报，改善了以前表单表头不清，数据更新不及时、某些数据表述不严谨等问题。为科学核算、堵塞管理漏洞奠定了基础。
二是对以前年度未及时处理或处理的不够合理的以及一些待清理的帐目进行了查找和梳理，调整、处理遗留与问题旧账几十笔，使得帐目越来越清晰，遗留问题逐渐减少。
三是在充分与相关部门沟通和积极配合下，对学校1998年以来的全部固定资产进行账面核对与清查，做了更正错账、调账、核销、补记等账务处理，解决了与下属独立核算单位交叉记账、重复记账、漏记等问题，达到了学校资产账账相符、账实相符，确保了固定资产记录的完整性。2012年，较为顺利地实现了资产管理软件与财务系统对接，2015年顺利通过产权登记。结合产权登记工作，对依据充分的部分账务进行了调整，补签了与下属企业的投资协议，为防止国有资产流失奠定了基础。
四是为确保政策的贯彻执行，结合学校实际，拟定和补充修订了12项管理办法。制定《北京印刷学院内部控制实施方案与细则》，并在副处的协助下组织各相关部门配合中介机构开展调研、认真查找财务工作风险点、规划流程，通过多次沟通与协调组织内部控制手册的补充修改，以期规范各相关部门的财经活动，确保各项制度严谨、规范、可行，降低财务风险。
制定管理办法、规范流程的过程也是管理水平提高的过程，由此大大提高了财务管理的规范性、有效性与科学性。
凡事不能全部墨守成规
财务工作需要规范，但也不能墨守成规，否则会得不偿失。对此，需要研究工作，大胆改革与创新。任职期间，在各部门的积极配合下，王海云对学费收缴、清退卡费余额方式进行改革，减轻了收费工作量和离校退费压力，降低了差错率；对大学生科研、社会实践等项目实行报销与资助相结合，大大减少了报销难、不规范等问题；对凭证开本进行了改革，由此不再对附件进行折叠，减少了凭证制作时间，同时可以方便各种查账。
服务不只在柜台
曾作为一线教师，王海云深知服务教职工的重要。教职工不能顺利报账，对财务不满，主要是不了解相关手续、细节及其变化。为此，她要求全处职工树立服务理念，耐心解答师生的每一个问题，提倡微笑服务。但面对学校八千多师生员工，只提供柜台服务是远远不够的。
对此，在到计财处任职初期制定各项服务指南的同时，在管理系老师的帮助下，王海云对计财处网站进行了重新设计，实现了科研项目、工资信息查询，报销须知、服务指南、各项审批单等文档下载和各项管理制度等的查阅。
2013至2015年新的管理办法和政策不断出台，为更好地落实相关政策，她制定了学校的一系列规章制度与细则，同时组织财务管理政策巡回宣讲，并通过数字校园、微信群等多种渠道进行宣传、答疑和指导报销，得到了老师们的理解与支持，大大提高了各项经费支付的合理性和有效性，提高了教职工的满意度。
依靠团队、培养干部很重要
计财处是学校的重要窗口部门，为学校近八千名学生与教职工提供财务服务，政策性强，任务繁重。在王云海任正职的四年，是包括八项规定在内的新规、新政出台最多的四年，是学校基础设施改造、基建任务最多的四年，是各项审计、检查最多最频繁的四年，这四年，学校财务的各项制度、规范、流程逐步确立，财务队伍、政策意识、服务理念得到加强，预算管理、专项管理更加科学有效。计财处2014年被学校评为优秀单位，2015年荣获北京市教委决算编报一等奖，获市教委财务综合绩效考评三等奖600万元。所有这一切离不开校领导的支持、学校各部门和副处的积极配合，以及全体计财处员工的努力，这也是王海云在所有部门总结和汇报中一再提到的，只有依靠团队的力量，才能出色地完成任务并得到各方面的认同。
计财处自2013年设立了七个科室，包括：预算、核算、结算、专项管理、收费管理、薪酬管理和一卡通管理中心，她经常召开部门负责人会议，沟通情况、研究工作，既提高了工作效率，同时也培养了后备干部。当决定卸任离开财务的时候，王海云对这个团队确保学校财务平稳运行非常自信。
真情付出就会有回报
早在2007年，她在所担任班主任的班级毕业典礼上说：“有付出就会有收获，收获可能是金钱、职位的提升，也可能是金钱买不到的朋友、友谊。“在2015年谈从教感想时她提到：“真情付出就会有收获，桃李满天下是我从教的初衷也是我人生一大乐事。”
在财务工作了十年，离开时不舍的不是那份权力，而是友情，是那份用汗水、争吵、眼泪、欣喜浇灌的同事间的友情，还有告别计财处时同事们的赞誉与伤感的泪花，虽然她本人没有参加告别会。离开计财处后，她收到了同事们赠送的最珍贵的礼物：一本书《人民的名义》、一首小诗、一份全处员工签名的致谢信和一张特制的记账凭证（科目名是999.999.999/时间、精力、付出、奉献）。
出于多方考虑王海云选择55岁退休，她谈到虽然还有一年就永远地离开工作岗位，但在工作中与同事间建立的友情会长存于心。