为进一步提升教师及行政管理人员办公效率，推动人工智能技术与日常办公深度融合，10月15日上午，教师发展中心、机关党委、党政办在智慧教室N1A311举办机关讲堂“人工智能时代的办公效率提升”专题讲座。讲座邀请国家级青年人才、人民大学李彤教授主讲，学校党委副书记白莽，党委常委、组织部部长王晓林出席讲座。学校第四届青管赛参赛选手，各职能部门及二级学院教师、行政管理人员代表参加学习。机关党委书记兼组织部副部长慈妍妮主持讲座。

学校举办“人工智能时代的办公效率提升”专题讲座

讲座围绕“人工智能时代的办公效率提升”主题展开，内容涵盖四个板块：一是梳理AI技术演进脉络，帮助听众建立系统的技术认知框架；二是解读以DeepSeek为代表的开源大模型与Token经济，阐释AI技术普惠化发展趋势；三是系统讲授AI辅助办公方法论，包括需求拆解、提示词设计、任务流编排与结果校验等关键环节；四是开展实战演练，现场演示文档撰写、数据处理、PPT制作与信息检索等典型办公场景的AI提效路径。整场讲座内容充实、案例鲜活、针对性强，帮助教职员工建立AI思维、掌握AI辅助办公实用技能，切实将AI转化为日常办公中的真实生产力。

讲座现场

实战演练环节

讲座结束后，白莽作总结讲话。他指出，人工智能正深刻重塑工作方式，主动拥抱AI、善用AI工具，已成为新时代人人的必修课。就推动AI技术在学校办公中的落地应用，他提出三点要求：一是加强学习、提高认识，充分认识人工智能对提升办公效率的重要意义，以开放心态迎接技术变革；二是学以致用、注重实效，把所学技能切实运用到文档写作、数据处理、教学科研等具体场景，真正让AI成为工作“好帮手”；三是规范使用、严谨审慎，在使用AI过程中要遵守保密纪律和科技伦理，用好AI，切实把技术红利转化为提升治理效能的内生动力，促进学校事业高质量发展。